営業と社内業務をつなぐ クイックオフィス

営業も、社内の申請も。
ひとつのシステムで。

顧客・商談から見積・請求、日々の勤務表、経費申請まで。必要な機能を選び、会社に合った承認ルートで業務を進められます。

営業管理
顧客から請求まで
勤務表
勤務実績と月次承認
経費申請
領収書と精算記録
承認設定
ルートと金額基準
情報をひとつに
顧客・案件・申請をまとめて管理
必要な機能を選択
設定から機能ごとにON・OFF
役割に応じた権限
メンバー・上長・社長で管理

営業の流れを、チームで共有

顧客・商談、見積・受注・納品・請求をつなぎ、日々の進捗を確認できます。

顧客管理

顧客情報の一元管理。連絡先、取引履歴、メモをまとめて管理し、顧客との関係を強化します。

商談管理

案件の進捗と担当者を共有。ステータスごとに商談を整理し、次に対応する案件を確認できます。

見積書作成

顧客と明細を入力して見積書を作成。PDF出力や承認申請、受注・請求書への変換に対応します。

請求書管理

請求書の作成・PDF出力から入金状況の記録まで。支払期限や未入金の請求を一覧で確認できます。

在庫管理

商品ごとの在庫と入出庫履歴を管理。出荷に伴う在庫の変動や、補充が必要な商品を確認できます。

承認フロー

見積・受注・請求書の承認を社内で管理。申請内容とコメントを確認し、承認・差戻し・再申請を進められます。

社内業務オプション

勤務表と経費申請も、
いつもの社内システムで。

勤務実績の記録や経費の申請を、営業情報と同じ場所で管理。入力から確認・承認、月次集計までをつなぎます。

勤務表と経費申請は、設定画面から個別に有効化できます。初期状態はOFF。必要な機能から利用を始められます。

承認ルートの設定を見る

勤務表

日々の実績を記録し、月単位で申請・承認。

  • 出退勤・休憩・日跨ぎ勤務を記録
  • 出勤・有休などの区分と実働時間を集計
  • 差戻し後の修正・再申請、月次集計CSV

経費申請・精算記録

経費明細と領収書をまとめ、支払い完了まで確認。

  • 交通費・宿泊費などの明細を入力し、顧客・案件と関連付け
  • 領収書を社内に保管し、権限のある承認者と共有
  • 支払い後の精算日・方法・メモを記録、月別集計CSV

承認の進め方を、会社に合わせて。

勤務表・経費それぞれの承認ルートを、社長が設定画面で管理。経費は申請金額による切り替えにも対応しています。

上長のみ
所属チームの上長が確認・承認
社長のみ
申請から直接、社長の承認へ
上長確認 → 社長承認
上長が内容を確認し、社長が最終承認
金額で切り替え(経費)
基準額未満は上長のみ。基準額以上は上長確認後に社長が承認

閲覧範囲と承認権限を管理

本人は自分の申請、上長は所属チーム、社長は全社を確認できます。上長向けの操作は社長も行え、申請者本人による承認の可否も設定できます。

差戻しと履歴も、同じ画面で

コメントを確認して修正・再申請。勤務表や経費の変更・承認・精算の履歴を詳細画面で確認できます。

承認ルートの変更は、次の申請・再申請から適用されます。審査中の申請は、申請時のルートを保持します。

利用前に確認したいこと

勤務表だけ、経費申請だけでも使えますか?

はい。勤務表と経費申請はそれぞれ独立したオプションです。社長または上長が設定画面で個別にON・OFFを切り替えられます。

領収書の保管に外部サービスは必要ですか?

経費の領収書はクイックオフィス内に保存できます。添付された領収書は本人と、閲覧権限を持つ上長・社長が確認できます。

勤務表と精算記録はどこまで対応していますか?

勤務表は勤務時間の記録・実働時間の集計・月次承認に対応します。精算は支払い完了後の精算日・方法・メモの記録を行います。給与計算や銀行振込の実行は対象外です。

営業も社内業務も、クイックオフィスで。

架空データのデモを、ログインなしで体験できます。

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